Tips E-mail – Fungsi To, Cc dan Bcc Saat Mengirim E-mail

Tips E-mail – Fungsi To, Cc dan Bcc Saat Mengirim E-mail: "

Memang tak dapat dipungkiri, e-mail memang peranan penting dalam dunia maya (internet). Selain untuk kebutuhan subscribe, juga yang tak kalah pentingnya adalah untuk mengirimkan pesan kepada orang lain. Dan mungkin ini sudah menjadi rutinitas anda jika anda bergabung dengan forum-forum di internet seperti Yahoo!, Forum Indowebster, Forum KumpulBlogger, dan forum lainnya.

Pada saat anda mengirimkan email kepada seseorang, mungkin anda akan dihadapkan pada kondisi-kondisi ini:

• Email ke satu orang (one person);
• Email ke beberapa orang sekaligus;
• Email ke satu (one person)/beberapa orang dan sebagai terusan untuk penerima lain (forward).

Salah satu isian yang harus diisi yaitu penerima email (kepada siapa email ditujukan). Ada beberapa pilihan isian yaitu To, CC (Carbon Copy), dan BCC (Blind Carbon Copy). Namun, seringkali tidak banyak yang memaksimalkan fungsi-fungsi tersebut.

Apa dan Perbedaan dari To, Cc, dan Bcc:

• To: alamat, kepada siapa email ditujukan. Kita dapat mengirimkan sebuah alamat email saja, atau sekaligus beberapa alamat (gunakan tanda koma (,)), contoh: satu@domain.com, dua@domaindua.com, tiga@domaindua.com dan seterusnya. Dalam hal ini, satu@domain.com , dua@domaindua.com, dan tiga@domaindua.com akan tahu kepada siapa saja email tersebut dikirimkan;
• CC: singkatan dari “Carbon Copy”, kurang lebih seperti diatas. Bedanya terlihat kepada kesan kepada siapa email utama ditujukan; dan kepada siapa salinan email juga akan dibaca. Penerima yang dituliskan dalam kolom To: akan dapat melihat alamat email penerima lainnya, dan begitu juga sebaliknya. Penggunaan seperti ini biasanya digunakan ketika kita ingin memberitahukan pihak lain ketika kita mengirimkan email kepada penerima utama;
  Contoh: Saya ingin berkirim email kepada Pak Asri Tadda, dan saya ingin pula Pak Daeng Battala menerima salinan email tersebut. Pak Asri Tadda tahu bahwa email saya juga dikirimkan ke Pak Daeng Battala (sebagai salinan), dan begitu juga sebaliknya dengan Pak Daeng Battala.
• BCC: Singkatan dari “Blind Carbon Copy”. Sedikit berbeda dengan Cc: seperti dijelaskan diatas. Disini, semua penerima yang dituliskan dibagian Bcc: tidak tahu kepada siapa saja email tersebut dikirimkan. Seolah-olah, email tersebut dikirimkan satu per satu ke setiap penerima. Padahal, kita hanya mengirimkan satu kali, langsung kebeberapa penerima. Satu-satunya alamat email lain yang terlihat adalah alamat email pada kolom To:. Untuk menghindari supaya tidak ada alamat email lain yang terlihat (selain alamat email Anda sendiri), Anda bisa memasukkan alamat email Anda sendiri pada kolom To:, kemudian masukkan alamat email penerima lain dalam kolom Bcc:.

Selamat mencoba dan ingat anda harus prakteknya…

"